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Título:  Método y sistema para manejar documentos electrónicos en un proceso de la agenda
 US20010034738
  October 25, 2001
Resumen:

Método, sistema y medio legible por computador conteniendo las instrucciones para la proyección de imagen que integra de la gerencia de la agenda, gerencia del documento, procesos del workflow, formas inteligentes y gerencia de salida. La proyección de imagen se utiliza para capturar documentos hard-copy en un sistema de gerencia electrónico del documento donde se almacenan y se ponen en un índice en unas o más bases de datos para buscar y la recuperación subsecuentes. Los documentos entrados electrónicamente en el sitio de trabajo o el otro dispositivo que computa se entregan electrónicamente a un sistema de gerencia de la agenda donde están ser almacenado. Los procesos del Workflow se utilizan para encaminar automáticamente los documentos electrónicos a todos los partidos implicados en el proceso de la aprobación y para seguir su estado. Las formas inteligentes se utilizan para poblar una base de datos y la información se utiliza para poblar plantillas llenadas automóvil. La gerencia de salida se utiliza para publicar las plantillas automóvil-llenadas, que incluyen agendas de la reunión y minutos asociados para uso de una organización y de los miembros del público.




Documento Original:


Method and system for managing electronic documents in an agenda process

Inventor(s): 
Cantwell;  Phillip T.  (Nashville,  TN,  US) , Información de contacto y correo electrónico
Masterson;  Ann Mary  (Fairport,  NY,  US) Información de contacto y correo electrónico
Cesionario:  Xerox Corporation;  ()
Correspondencia:  Gunnar G. Leinberg, Esq.  (Rochester,  NY,  US)
Código de Serie / n º.:  09/791522
Clase actual:  715/500  715/530
En la clase de publicación:  707/500; 707/530
Intern'l Clase:  G06F 017/21 


Demanda (s):

Se exige:

1. Un método para manejar una agenda, el abarcar del método: determinándose si unos o más asuntos del orden del día son aprobados para la inclusión en una agenda de la reunión electrónicamente; adición de los asuntos del orden del día aprobados a la agenda de la reunión a genere una agenda actualizada electrónicamente; y publicando el actualizado agenda.

2. El método según lo dispuesto en la demanda 1 más lejos - abarcando: abastecimiento la forma submittal electrónica se asoció a una o de los asuntos del orden del día; abastecimiento de unos o más documentos electrónicos para cada uno de los asuntos del orden del día; y generando cada uno de los asuntos del orden del día a partir del uno del electrónica forma submittal y la una o más asociado del electrónico documentos.



Descripción:[0001] Este uso demanda la ventaja de los E.E.U.U. Patente provisional No. del cuento por entregas del uso. 60/184.138 archivó el febrero. 22, 2000, que está adjunto incorporado por la referencia.CAMPO DE LA INVENCIÓN[0002] Esta invención se relaciona generalmente con el manejo de una agenda electrónicamente y, más particularmente, a un método y a un sistema para documentos electrónicos de manejo en un proceso de la agenda.FONDO DE LA INVENCIÓN[0003] Los cuerpos que gobiernan son requeridos por la ley generar y publicar agendas que contienen la información referente a los artículos que considerarán. Agendas de generación y que publican, incluyendo minutos de reunión asociados, es a menudo importante para el trabajo de cuerpos el gobernar así como otros.[0004] Los procesos convencionales de la agenda son típicamente sobre papel. El gobernar los cuerpos y otras organizaciones han encontrado difícil de encaminar y de seguir el número a menudo abrumador de documentos hard-copy. Desde éstos los documentos se deben compartir entre mucha gente antes de su inclusión adentro una agenda, manejando los documentos se convierte en una tarea importante. Manualmente el manejo de tales una gran cantidad de documentos hard-copy puede ser difícil y los resultados adentro retrasan a menudo e información perdida o mis-encaminada. Por otra parte, tener acceso a la información contenida en los documentos creó y utilizó durante agenda el proceso requiere típicamente búsquedas dependientes de trabajo puesto que los documentos se pueden archivar en medios off-line tales como microficha o archivos hard-copy.RESUMEN DE LA INVENCIÓN[0005] Un método para manejar una agenda de acuerdo con el presente la invención incluye la determinación de si unos o más asuntos del orden del día son aprobados para la inclusión en una agenda de la reunión electrónicamente, agregando el aprobado asuntos del orden del día a la age

EE.UU. Aplicación:  20010034738